RIBE GOLF KLUB
Bestyrelsens forretningsorden
1. Ansvarsfordeling
På det første ordinære bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling fordeles de enkelte bestyrelsesmedlemmers ansvarsområde.
2. Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen afholder mindst 4 bestyrelsesmøder om året afpasset efter behov.
Formanden har ansvaret for indkaldelse til møderne via bestyrelsens sekretær.
Bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleant og golfmanager deltager i bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsessuppleant og golfmanager har ikke stemmeret på bestyrelsesmøderne.
Særligt sagkyndige kan inviteres til bestyrelsesmøderne efter behov.
3. Mødeindkaldelse
Med mindst 10 dages varsel indkaldes input/forslag til behandling på bestyrelsesmøderne.
Med mindst 5 dages varsel udsendes endelig dagsorden med underbyggende materiale.
Varslerne kan dog nedsættes, såfremt særlige forhold gør det nødvendigt.
4. Dagsorden
Dagsorden og underbyggende materiale udarbejdes af formanden i samråd med bestyrelsens sekretær.
Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
• Opfølgning af referat fra sidste møde.
• Status for de enkelte ansvarsområder.
• Status fra klubbens golfmanager.
• Indkomne forslag.
• Næste møde.
• Eventuelt.
5. Mødeafholdelse
Møderne ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Møderne afholdes i Ribe Golf Klub eller et andet sted efter nærmere aftale.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når blot 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Den træffer sine beslutninger
ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
6. Referater
Bestyrelsens sekretær udfærdiger referat fra alle bestyrelsesmøder indeholdende oplysninger om tid, sted, deltagere og beslutninger.
Bestyrelsens sekretær udsender referat senest 7 dage efter mødets afholdelse til bestyrelsens medlemmer, bestyrelsessuppleant og golfmanager. Hvis der er bemærkninger til referatet meddeles dette senest 2 dage efter modtagelsen via mail til bestyrelsens sekretær. Hvis man ikke lader høre fra sig, betragtes det som en godkendelse af referatet, hvorefter referatet lægges på klubbens hjemmeside.
Bestyrelsens sekretær skal sikre, at et eksemplar af alle referater bliver opbevaret i klubbens arkiv.
7. Bestyrelsens ansvar
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for klubbens anliggender og skal sørge for, at der er en forsvarlig organisation tilstede i klubben til at varetage driften.
Bestyrelsen er ansvarlig for at klubben ledes og drives i henhold til klubbens vedtægter og beslutninger taget på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, herunder udviklingen af klubben.
Bestyrelsen skal fastlægge de retningslinjer og anvisninger, der skal gælde for klubbens golfmanager samt føre tilsyn med, at udførelse af managerfunktionen foregår på forsvarlig måde i overensstemmelse hermed.
Bestyrelsen skal assistere golfmanager i udførelse af manager funktionen, idet den definerer de enkelte bestyrelsesmedlemmers ansvarsområder således, at golfmanager ved, hvem der er kontaktperson.
Bestyrelsen kan ansætte eller afskedige personale og meddele specialfuldmagter samt prokura.