Vedtægter for Ribe Golf Klub
§ 1. Klubbens navn, hjemsted og formål.
Klubbens navn er Ribe Golf Klub, og hjemstedet er Esbjerg Kommune.
Klubbens formål er at forestå driften af en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.
Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og af det lokale idrætsforbund.
§ 2. Medlemmer.
Indmeldelse i klubben, samt udmeldelse af klubben og skift af medlemskategori, skal ske skriftligt til bestyrelsen.
Udmeldelse af klubben eller kategoriskift fra fuldtidsmedlem til fleksmedlem eller passiv medlem og kategoriskift fra fleksmedlem til passiv medlem skal ske med 3 måneders varsel til en 1. januar eller 1. juli.
Kategoriskift fra passiv medlem til fleksmedlem eller fuldtidsmedlem og kategoriskift fra fleksmedlem til fuldtidsmedlem kan ske straks.
Bestyrelsen kan oprette nye medlemskategorier.
§ 3. Kontingent, indskud og kategorier.
Årskontingent og indskud fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen og gælder fra vedtagelsen. Kontingentfastsættelsen omfatter følgende medlemskategorier:
Fuldtidsmedlem:
Juniorer under 19 år
Ungseniorer under 25 år
Seniorer med indskud
Seniorer uden indskud
Fleksmedlem
Longdistance
Passiv medlem
Kontingentet betales halvårsvis forud hver den 1. januar og den 1. juli.
Ved indmeldelse i klubben eller kategoriskift til senior fuldtidsmedlem er der valgfrihed til at betale indskud. Indskuddet tilbagebetales ikke ved ophør af medlemskab af klubben.
Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion af klubben, medmindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt.
§ 4. Klubbens ledelse.
Klubben ledes af en bestyrelse, der står til ansvar over for generalforsamlingen, som er foreningens højeste myndighed.
§ 5. Generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i marts måned i Esbjerg Kommune. Generalforsamlingen indkaldes ved bestyrelsens foranstaltning med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelse skal ske enten ved mail til medlemmerne eller ved annoncering på klubbens hjemmeside. Herudover kan indkaldelsen bekendtgøres i de lokale blade.
Forslag fra medlemmerne om emner, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal tilsendes formanden og være denne i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne forslag fra medlemmerne samt bestyrelsens forslag til behandling på generalforsamlingen skal offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 3 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når det forlanges af mindst 1/10 af klubbens aktive medlemmer. Den skal afholdes senest 6 uger efter at skriftlig begæring herom, med angivelse af dagsorden for generalforsamlingen, er kommet formanden i hænde. Indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling sker på tilsvarende måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.
§ 6. Dagsorden for ordinær generalforsamling.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling omfatter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
4. Bestyrelsens forslag til budget, herunder forslag til kontingent og indskud til godkendelse.
5. Forslag fra bestyrelsen.
6. Forslag fra medlemmerne.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
§ 7. Generalforsamlingens beslutninger.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, jævnfør dog §§ 17 og 18.
På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Kun fultids- og fleksmedlemmer har stemmeret. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt. Intet medlem kan repræsentere mere end én fuldmagtsgiver.
§ 8. Ledelse af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.
§ 9. Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen således, at der i år med lige årstal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, og i år med ulige årstal vælges der 3 bestyrelsesmedlemmer.
Der vælges hvert år 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.
§ 10. Bestyrelsens konstituering og forretningsorden.
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når blot halvdelen er til stede. Den træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen lader føre en protokol over sine forhandlinger, og det påhviler formanden at drage omsorg for, at bestyrelsens beslutninger bringes til udførelse.
§ 11. Nedsættelse af udvalg.
Bestyrelsen kan blandt klubbens medlemmer nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene og fastsætter udvalgenes opgaver, kompetence og retningslinier.
§ 12. Tegningsregler, fuldmagter og hæftelse.
Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter samt prokura. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes klubben af den samlede bestyrelse.
For de forpligtelser, som bestyrelsen indgår på klubbens vegne, hæfter alene klubbens formue.
Klubbens formue skal opbevares betryggende, herunder likvide midler, som anbringes i et anerkendt pengeinstitut.
§ 13. Fastsættelse af afgifter.
Bestyrelsen bestemmer hvilke afgifter, der skal erlægges for greenfeespil, gæstespil, samt medlemmernes brug af opbevaringsfaciliteter for golfkøretøjer og golfudstyr.
§ 14. Spillereglement.
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen ved Dansk Golf Union’s godkendelse fastsatte lokale regler. Klubben respekterer DGU’s regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk- og DGU-kort.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben, idet dog medlemmet kan kræve afgørelsen om udelukkelse forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning.
De af bestyrelsen fastsatte sanktioner kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Union’s Amatør- og Ordensudvalg.
§ 15. Fastsættelse af medlemmernes handicap.
Fastsættelse af medlemmernes handicap og spillehandicap skal ske i henhold til Dansk Golf Union’s handicapsystem og banerating system.
§ 16. Regnskab og revision.
Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
Klubbens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
§ 17. Vedtægtsændringer.
Ændringer i klubbens vedtægter kan vedtages af generalforsamlingen ved almindelig stemmeflerhed, når der for forslaget afgives stemmer af i alt mindst halvdelen af klubbens medlemmer.
Er der på en generalforsamling flertal for en lovændring, men er der ikke afgivet det tilstrækkelige antal ja-stemmer, kan vedtægtsændringen gyldigt vedtages med almindelig stemmeflerhed på en følgende ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, uanset hvor stor en del af foreningens medlemmer, der ved denne generalforsamling stemmer for forslaget.
§ 18. Opløsning af klubben.
Vedtagelse om opløsning af klubben sker efter samme regler som angivet i § 17. Generalforsamlingen træffer i denne forbindelse beslutning om selve afviklingsproceduren, mens eventuelle midler ved klubbens ophør tilfalder idrætsformål i den geografisk tidligere Ribe Kommune.
Således vedtaget på et stiftende møde i Ribe, den 4. april 1979 og senest revideret på den ordinære generalforsamling den 13. marts 2012 og den ekstraordinære generalforsamling den 27. marts 2012.
